Exit-mediation: hoe werkt het en hoe bereid je je voor? (vervolg)

(Hieronder het vervolg op mijn LinkedIn-post van 28 juni 2024.)

Bij een exit-onderhandeling maak ik gebruik van een extra bespreekruimte, zodat partijen naar behoefte afzonderlijk met hun adviseurs kunnen afstemmen. En zodat ik als mediator af en toe apart met partijen en hun adviseurs kan spreken om te toetsen waar ze staan en hoe ver ze nog willen gaan. Ik nodig partijen dan uit mij ‘in hun kaarten te laten kijken’; niets van wat mij afzonderlijk gezegd wordt deel ik met de andere partij. Partijen kunnen dus vrij-uit spreken. Dit helpt mij in te schatten of het zin heeft door te onderhandelen en in te schatten hoe ik dat begeleid. 

Voorafgaand aan een exit-onderhandeling mail ik partijen onderstaande vragen om over na te denken. Dit doe ik om ze op scherp te zetten en zo goed voorbereid mogelijk aan tafel te krijgen:

- Wat is je eraan gelegen om binnen mediation tot afspraken over beëindiging te komen? Hoe groot is je onderhandelingsbereidheid?

- Hoe ziet de wereld eruit als dat je níet lukt? Wat is dan je beste alternatief? Hoe (on)aantrekkelijk is dat scenario?

- Hoe ver ben je bereid te gaan; wat is je onderhandelingsruimte? Met wat zou je minimaal genoegen nemen, (naam werknemer)? Wat zou je maximaal te bieden hebben, (naam werkgever)?

- Wat is een eerste voorstel dat je tijdens ons gesprek aan de ander wilt doen? En hoe verhoudt dit voorstel zich tot de wederzijdse belangen? 

Ook mail ik partijen van tevoren mijn ‘exit-checklist’ met hierop een opsomming van zaken waarover ze afspraken willen of moeten maken. De belangen (die ik in de vierde vraag noem) zijn in een eerder gesprek geïnventariseerd. Een goede oplossing komt tegemoet aan deze belangen. Tijdens de onderhandeling hangt een flipover-vel met deze belangen in de ruimte, om daar steeds weer aan te toetsen.

De ervaring leert dat als partijen de intentie hebben er samen ‘op een goede manier’ uit te komen, ze dat veelal ook (in grote lijnen) lukt binnen een gesprek van zo’n twee uur. Wil je meer weten over (exit-)mediation? Neem contact op.